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Archivierung mit PLISCHKA

Die Archivierung von Unterlagen unterliegt in vielen Aspekten strengen rechtlichen Vorschriften: Gesetzliche Anforderungen definieren den Zeitraum für die Dokumentenlagerung, bestimmen, wie lange Unternehmen ihre Akten lagern und wie sie diese zu vernichten haben. Zudem zahlt es sich aus, Dokumente sorgsam zu archivieren, um im Haftungsfall die richtigen Unterlagen griffbereit zu haben. Nicht zuletzt dient die Aktenlagerung auch als firmeneigene Bibliothek, die das Wissensmanagement im Unternehmen so übersichtlich strukturiert, dass im Bedarfsfall das entsprechende Schriftstück schnell zum Nachschlagen zur Hand ist. All dies stellt hohe Ansprüche an eine bedarfsgerechte und zuverlässige Archivierung. PLISCHKA hat das Know-how und die Erfahrung, um die Archivierung Ihrer Akten gewissenhaft durchzuführen und strukturiert zu verwalten.

Akten lagern: Worauf muss ich achten?

Sorgfalt und Nachhaltigkeit sind oberste Gebote bei der Dokumentenlagerung. PLISCHKA hilft Ihnen dabei, die gesetzlichen Vorgaben zur Archivierung von Unterlagen zu erfüllen, und kümmert sich im Bedarfsfall um eine vorschriftsgemäße Aktenvernichtung. Darüber hinaus sorgen wir für eine übersichtliche Aktenlagerung innerhalb Ihres Unternehmens – damit Ihre Akten stets an der richtigen Stelle zur Verfügung stehen. Auch für Ihren Umzug haben wir die passenden Mittel und Wege vor Ort, um Ihr Archiv sicher und unbeschadet an seinen neuen Bestimmungsort zu verfrachten. Selbstverständlich kümmern wir uns im Rahmen der Archivierung auch um das Erstellen vollständiger Inventarlisten und helfen Ihnen beim Implementieren einer leicht verständlichen, prozessorientierten E-Verwaltung.

Aktenlagerung und Dokumentenlagerung – unser Portfolio

Jedes Unternehmen hat individuelle Ansprüche an die Archivierung seiner Akten. PLISCHKA verfügt daher über ein bedarfsorientiertes, breit gefächertes Leistungsportfolio – von der Optimierung der gesamten Abläufe und Strukturen bis hin zur Unterstützung in Teilbereichen und Aspekten der Lagerung. Treten Sie mit uns in Kontakt und wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine passgenaue Lösung für Ihr Unternehmen.

Umzug des Archivs mittels Aktenwagen, Aktenkartons o. a.
Aktenlagerung nach gesetzlichen Vorschriften
Integration des Archivierungsprozesses in den Geschäftsablauf, um die Akten dort zur Verfügung zu stellen, wo und wann sie benötigt werden
Erstellen von Inventarlisten
E-Verwaltung
Datenschutzgerechte Aktenvernichtung

Vertrauen Sie PLISCHKA Ihr Projekt an!

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